Espace adhérents
đ Poste BĂ©nĂ©vole : Responsable adhĂ©sions
đŻ La FFPO recrute un·e bĂ©nĂ©vole dynamique et enthousiaste pour piloter le pĂŽle membres !
Le Responsable AdhĂ©sions pilote lâensemble du processus dâadhĂ©sion et de renouvellement des membres et assure un suivi qualitatif du parcours d’intĂ©gration et de vie du membre dans la FĂ©dĂ©ration, en lien avec les autres parties prenantes de lâorganisation. Il garantit une expĂ©rience fluide et conforme aux valeurs de lâorganisation tout au long de la dĂ©marche dâadhĂ©sion.
Tes missions
PrĂ©parer et mener les entretiens d’adhĂ©sion en ligne avec les candidats.
RĂ©diger les comptes-rendus d’entretien et assurer leur diffusion auprĂšs des parties concernĂ©es.
Mettre Ă jour le statut des candidatures dans lâoutil WebAdev Admin.
RĂ©aliser, Ă la demande du membre, les entretiens des 6 mois pour les Professionnels de lâOrganisation Junior.
Coordonner le suivi des entretiens avec les chargé·es dâentretien.
Assurer le lien avec le secrétariat en cas de questions ou de problématiques liées aux candidatures, renouvellements ou statuts des membres.
Participer au Conseil d’Administration mensuel (1h30/mois)
Profil recherchĂ© :Â
- Excellente capacitĂ© dâĂ©coute et de communication.
- Sens de la diplomatie et discrĂ©tion dans la gestion dâinformations confidentielles.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes.
- Bienveillance et sens de lâaccueil pour accompagner au mieux les nouveaux membres.
- Maßtrise des outils collaboratifs et numériques, notamment WebAdev Admin et Notion.
- Capacités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus clairs et synthétiques).
- Organisation et gestion de planning d’entretiens.
- Connaissance du processus dâadhĂ©sion au sein de lâorganisation (ou capacitĂ© Ă lâacquĂ©rir rapidement).
- Veiller Ă lâapplication des critĂšres dâadhĂ©sion dĂ©finis par la FFPO pour chacun des profils de membres, tant lors des entretiens que dans lâĂ©tude des dossiers de renouvellement.
- Capacité à formuler une recommandation claire et à prendre une décision argumentée si les critÚres ne sont pas remplis.
- IdĂ©alement : Disposer d’un lien vers un calendrier pour rĂ©server les entretiens en ligne (Calendly, Outlook,…).
- Vous devez ĂȘtre PO ConfirmĂ©.
Engagement estimé : environ 5h par mois selon les périodes.
Travail en collaboration avec le Responsable du pĂŽle membres.
 Cela vous intĂ©resse ? Envie d’en savoir plus ? Vous souhaitez vous investir au sein de la FĂ©dĂ© ?
Contactez Camille Hecker : presidente@ffpo.eu